🚛Conseils de collecte: secteur transport et logistique

Découvrez comment intégrer toutes vos données pour un bilan précis de vos émissions.

1- Définissez votre périmètre organisationnel.

  • Quelles sont les installations (entrepôts, usines, voitures...) qui vous appartiennent ou que vous louez sur le long terme ?
  • Quels sont vos flux d'entreprise ? Comment est organisée votre chaîne de valeur avec vos sous-traitants ?

2 - Définissez votre périmètre temporel.

Il est préconisé pour un premier bilan de le faire sur un an. Ça peut être sur une année civile ou un exercice comptable. Une fois défini, vous pouvez nous le communiquer par le chat ou par mail à support@hellocarbo.com.

3 - Fixez vous un calendrier pour la récolte des données

Il faut prendre en compte votre taille, la disponibilité des données, le temps nécessaire à la récolte ainsi que les éventuelles vacances, périodes de pic d'activité...

Déterminez également la date à laquelle vous souhaitez avoir votre bilan finalisé et validé, ça vous aidera à planifier votre période de collecte des données. 

 

🚀 Une fois ces 3 étapes validées, la récolte des données commence !

Voici les différentes données dont vous pourriez avoir et qui nécessitent un traitement particulier :

Si votre entreprise possède une flotte de véhicules (en propre ou en leasing), vous devez les renseigner dans Déplacements > Véhicules en propre. Si vous avez une longue liste de véhicules vous pouvez utiliser la fonction import
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💡 Si vous avez la consommation mensuelle de carburant de vos véhicules thermiques, vous pouvez nous les transmettre via le chat ou par mail.

🚗 Si vous avez des véhicules électriques que vous rechargez dans vos locaux, la consommation d'énergie liée à ces véhicules devrait déjà être prise en compte dans votre  consommation d'électricité dans la catégorie Bureaux/sites - Consommation d'énergie.

  • Vos camions

🚚 Pour vos camions en propre, tout est dans cet article: 🚛J'effectue des livraisons avec mes propres camions

  • Les emballages

Les données relatives au packaging des produits sont à renseigner également dans la catégorie Achats et services support > Produit Fabriqués. Avec comme nom de produit "emballage".
  • Sous-traitance des livraisons

 
Livraisons aval/clients

Si vous sous-traitez une partie de vos livraisons clients, les données relatives à ces livraisons sont à renseigner dans la rubrique Opération > Livraisons aval/clients.

💡 Si vous avez beaucoup de données ou des données manquantes, vous pouvez utiliser la fonction import avec le fichier "livraison clients" avec distance / avec adresse. 

  • Déchets

RDV dans la catégorie Bureaux/sites > Gestion des déchets. Ou utilisez l'import de données en masse. Si vous suivez vos déchets liés au conditionnement des produits (les palettes, les cartons etc.) vous pouvez utiliser la fonction import avec le fichier "déchets".
  • Les entrepôts logistiques, bureaux et autres sites.

Vous pouvez  renseigner ces données dans la rubrique Bureaux/sites > Consommation d'énergie : "Ajouter un lieu de travail". 
Si vous consommez du fuel ou que vous avez une consommation de liquides frigorigènes (pour votre clim par exemple), indiquez-les dans la catégorie Autres > Autres gaz hors CO2.
🚿 Si vous avez des stations de lavage, veuillez à bien renseigner les consommations d'eau.
 
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  • Produits

Si vous possédez un atelier de réparation, il faut effectuer un inventaire des pièces achetées sur la période du bilan. Vous pouvez choisir de télécharger ce fichier d'import avec une approche par matière première ou bien ce fichier d'import avec une approche par produit. 

💡 Les fournisseurs de pneus comme Michelin sont souvent capable de vous transmettre les émissions carbones liées à vos achats de pneus sur la période de votre bilan.

  • Immobilisations - machines

Utilisez-vous de grosses machines (transpalette, chariot élévateur ou compacteur par exemple) ?
Avez-vous des cuves d'hydrocarbures sur vos sites ?
Si oui, vous pouvez les renseigner dans la rubrique Achats et services  > Equipements industriels. 
  • Consommations d'énergie

Avez-vous des données concernant la consommation de fuel ou d'autres types d'hydrocarbures ?
Si oui, vous pouvez les indiquer dans la rubrique "Autres" -  Hors catégorie. 
Utilisez-vous un système de froid avec recharges  ?
Si oui, vous pouvez les indiquer dans la rubrique "Autres" - Autres Gaz
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  • Questionnaire employé engagé

Avant d'activer le questionnaire employé engagé, évaluez s'il y a des personnes sans accès à un ordinateur (les conducteurs ou manutentionnaires par exemple).

💡 Si oui, bien réfléchir en interne et avec votre coach Carbo à la façon de faire contribuer ces personnes.