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      ⬆️ Comment fonctionne l'import de données en masse ?

      Sommaire

      🚀 Qu'est-ce l'import de données sur Carbo ?

      Au lieu (ou en complément) des réponses manuelles aux questionnaires, importez certaines données en masse. Utilisez un modèle au format tableur, puis importez-le rempli sur Carbo. Et paf, vos données sont alors intégrées à vos questionnaires.

       

      ⌛️ À quelle vitesse mes données sont importées ?

       

      • ⚡ Certains fichiers sont intégrés en quelques minutes,
      • ⌛ D'autres requièrent des traitements manuels, ce qui peut durer quelques jours.

      Si vous êtes dans l'urgence et que vous avez peu de données, renseignez-les plutôt manuellement dans les questionnaires.

      L'avantage de l'import de données : un gain de temps et de précision considérable. Par exemple, vous pouvez importez des milliers de lignes de livraisons qui seront intégrées en quelques minutes à vos questionnaires.

       

      💾 Quelles données puis-je importer ?

      La liste des données importables (oui ça se dit) grandit sans cesse. Vos demandes nous permettent de prioriser les développements. Voici l'état de l'art.

      Actuellement disponibles :

      • Livraisons clients, avec adresses ou distances
      • Déchets
      • Livraisons fournisseurs, avec adresses ou distances
      • Équipements électroniques
      • Produits fabriqués avec le poids de chaque matière première
      • Matières premières (sans distinction par produit)
      • Véhicules en propre
      • Déplacements professionnels
      • Sites Internet
      • Équipements industriels
      • Logiciels SaaS utilisés
      • Prestations de services
      • ...

      Pas encore en cours, mais demandez aux coachs Carbo d'intégrer pour vous :

      🚀 Comment importer des données ?

      1. Cliquez sur le bouton Imports depuis l'onglet Mesurer

      import menu

       

      2. Téléchargez un modèle

      Choisissez le type de données grâce au menu déroulant.  Une fois le tableur ouvert, cliquez sur Fichier puis Télécharger au format xlsx. Sinon, créez une copie pour continuer de travailler en ligne en utilisant Google Drive.

       

      3. Lisez les règles à respecter, et remplissez le fichier

      Utilisez vos propres dénominations. Pour les matières premières, équipements, types de déchets, moyens de transport, nul besoin de reprendre les termes exacts des questionnaires. Automatiquement  on fait correspondre vos termes avec ceux de nos facteurs d'émission. Par exemple, on fait correspondre "alu" avec aluminium et "muscade" avec "noix de muscade". 

       

      4. Importez votre fichier en sélectionnant à nouveau le type de données

      Précisez si vous souhaitez écraser les données existantes,  ou les cumuler à votre import.

        • Si vous avez déjà renseigné tous les déplacements en avion manuellement et souhaitez importer un tableau avec les déplacements en train, vous pouvez cumuler les deux méthodes de collecte.
        • Si vous avez commencé à renseigner vos livraisons clients à la main, puis changez de méthode pour un import de données en masse, alors écrasez les données.

      5. Corrigez les erreurs éventuelles et réimportez votre fichier

      6. Votre fichier est intégré 🎉

      En quelques minutes ou quelques heures. Un mail vous prévient : vos données sont intégrées. Vous les retrouvez dans le questionnaire correspondant.

       

      7. Apporter des corrections ou ajouts

      Un élément à ajouter, ou modifier, pas besoin de tout réintégrer : modifier manuellement dans les questionnaires

       

      ❌ Comment modifier / supprimer mes données ? 

       

      Vous vous êtes trompés dans un import ? Pas de panique vous avez deux options : 

      1. Mettre à jour le fichier : vous pouvez mettre à jour le fichier et l'importer de nouveau en choisissant l'option "écraser l'existant".  

      2. Demander la suppression du fichier : si vous souhaitez supprimer votre demande d'import  car finalement vous n'avez plus besoin de ces données, vous pouvez en faire la demande directement à votre coach Carbo. 

       

      🙅‍♀️ Que faire si mon fichier est refusé à l'import ?

       

      Si votre fichier est refusé au moment de l'import, voici quelques pistes : 

      • Prêtez attention au message d'erreur Carbo : il vous indique ce qui pourrait poser problème dans votre import et vous donne des astuces ; 

      Capture d’écran 2024-08-08 à 12.20.22

      • Assurez-vous que le fichier est bien un template Carbo : en effet nous ne pouvons pas traiter vos fichiers internes ;
      • Vérifiez que vous avez coché le bon type de données à importer dans le menu déroulant : si vous importez un fichier de déplacements professionnels, il faudra que le type de données soit sur... "Déplacements professionnels" 😉 ; 

      Capture d’écran 2024-08-08 à 12.16.51

      • Faites attention à ne pas modifier le template Carbo : si vous ou un contributeur ajoutez des colonnes ou modifiez le nom de certaines d'entre elles, alors Carbo ne reconnaît pas le fichier et ne peut pas le traiter ;