🤝 Inviter des contributeurs à collecter vos données

Assignez des catégories de la collecte à des contributeurs.

SOMMAIRE :

• 🤲 La collecte collaborative c'est quoi ? - accès direct
• 🦾 Les avantages - accès direct
• 🔎 Comment inviter des contributeurs ? - accès direct
• 👀 Comment suivre l'avancée de la collecte collaborative ? - accès direct
• ➕ Comment augmenter le nombre de contributeurs inclus dans ma collecte ? - accès direct

🤲 La collecte collaborative c'est quoi ?

Lors de votre parcours Carbo, la collecte de donnée est une étape cruciale pour le calcul de votre bilan carbone et souvent la plus complexe. La fonctionnalité de la collecte collaborative permet d'assigner une ou plusieurs sous-catégories de la collecte à un ou plusieurs contributeurs spécialistes du domaine.

🦾 Les avantages

• Gain de temps pour l'administrateur du compte
• Gain de précision lors de la collecte des données
• Implication de ses collègues dans la démarche du calcul du bilan carbone

🔎 Comment inviter des contributeurs ?

Cliquez sur le dernier élément du menu, puis sur Utilisateurs.

Ajoutez un utilisateur en indiquant un prénom, email professionnel, et en choisissant son rôle.

Un contributeur accède à la collecte des catégories qui lui sont assignées, alors qu'un administrateur accède à toutes les fonctionnalités Carbo : collecte intégrale, analyse, livrables de communication et plan de réduction.

Si vous invitez un contributeur, sélectionnez les catégories à lui assigner.

Lorsque vous invitez un utilisateur, un mail est envoyé à la personne assignée pour qu'il/elle se crée un compte sur Carbo en créant un mot de passe et puisse remplir la/les catégories par la suite.

👀 Comment suivre l'avancée de la collecte collaborative ?

Suivez pour chaque utilisateur invité son statut : invitation acceptée, invitation envoyée ou invitation expirée. Le mail d'invitation est valide 3 jours. Si l'invitation expire, vous pouvez la renvoyer depuis la page Utilisateurs.

Au sein de la collecte, vous pouvez suivre l'avancement des contributeurs.

➕ Comment augmenter le nombre de contributeurs inclus dans ma collecte ?

En fonction de votre abonnement vous pouvez être limité à 3 ou 10 utilisateurs (abonnement Essentiel ou Premium). 

Pour savoir à combien d'utilisateurs vous en êtes, rendez-vous dans l'onglet administrateur > utilisateurs. Vous verrez alors en haut de page combien d'utilisateurs vous avez déjà invités par rapport à votre palier. 

Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs, rendez-vous dans l'onglet administrateurs > options. 

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