Quelques conseils et points d'attention pour la collecte de vos données.
1- Définissez votre périmètre organisationnel.
- Quelles sont les installations (bureaux, voitures...) qui vous appartiennent ou que vous louez sur le long terme ?
- Quels sont vos flux d'entreprise ? Comment est organisée votre chaîne de valeur avec vos sous-traitants ?
2 - Définissez votre périmètre temporel.
Il est préconisé pour un premier bilan de le faire sur un an. Ça peut être sur une année civile ou un exercice comptable. Une fois défini, vous pouvez nous le communiquer par le chat ou par mail à support@hellocarbo.com.
3 - Fixez vous un calendrier pour la récolte des données
Il faut prendre en compte votre taille, la disponibilité des données, le temps nécessaire à la récolte ainsi que les éventuelles vacances, périodes de pic d'activité...
Déterminez également la date à laquelle vous souhaitez avoir votre bilan finalisé et validé, ça vous aidera à planifier votre période de collecte des données.
🚀 Une fois ces 3 étapes validées, la récolte des données commence !
Voici les différentes données dont vous pourriez avoir besoin et qui nécessitent un traitement particulier :
- Les bureaux et agences
- Vos équipements informatiques en propre ou en location
- Vos véhicules en propre ou en leasing
- Les déplacements professionnels
- Les émissions liées aux flux financiers
🏤 Les bureaux et agences
💻 Vos équipements électroniques en propre ou en location
Vous pouvez renseigner dans la rubrique "Achats" - "Equipements électroniques" vos achats de matériels électronique sur l'année du bilan, ainsi que les montants des contrats de locations de matériels qui ont commencé cette année-là.
Si vous avez plus d'une quinzaine d'achats, vous pouvez utiliser un fichier d'import pour collecter vos équipements.
🚗 Vos véhicules en propre ou en leasing
Si votre entreprise possède une flotte de véhicules (en propre ou en leasing), vous devez les renseigner dans "Déplacements" - Véhicules en propre. Si vous avez plus de 15 véhicules, vous pouvez utiliser un fichier d'import pour collecter ces éléments.
💡 Si vous avez la consommation mensuelle de carburant de vos véhicules thermiques, vous pouvez nous les transmettre via le chat ou par mail.
🚗 Si vous avez des véhicules électriques que vous rechargez dans vos locaux, la consommation d'énergie liée à ces véhicules devrait déjà être prise en compte dans votre consommation d'électricité dans la rubrique "Bureaux" - consommation d'énergie.
🛣 Les déplacements professionnels
Si vous n'avez pas activé le questionnaire employé engagé, vous devez collecter les déplacements professionnels effectués par vos collaborateurs, dans la rubrique "Déplacements".
💡 Si vous avez plus d'une quinzaine de déplacements, vous pouvez utiliser un fichier d'import pour collecter vos déplacements.
🏭 Les émissions liées aux flux financiers
1. Les participations dans des sociétés
Si vous détenez des participations dans des sociétés, vous pouvez les intégrer directement dans la rubrique "Autre" - catégorie "Participation".
2. Les émissions des prêts financés
Les prêts que vous financez sont sources d'émissions en fonction du type de projets qu'ils permettent de financer. Pour les intégrer dans votre bilan, vous devez nous transmettre une liste des montants de prêts avec de le détail de ce qu'ils financent. Rapprochez-vous de votre coach Carbo qui vous transmettra un fichier de collecte type !
👉 Vous pouvez consulter, à tout moment, notre fiche sectorielle sur le secteur des banques et de la finance pour faire le point sur les émissions du secteur et les leviers de réduction possible.