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🏬 Conseils de collecte : secteur Distribution & commerce de détail

Découvrez comment intégrer toutes vos données pour un bilan précis de vos émissions.

1- Définissez votre périmètre organisationnel.

  • Quelles sont les installations (bureaux, usines, voitures...) qui vous appartiennent ou que vous louez sur le long terme ?
  • Quels sont vos flux d'entreprise ? Comment est organisĂ©e votre chaĂ®ne de valeur avec vos sous-traitants ?

2 - Définissez votre périmètre temporel.

Il est préconisé pour un premier bilan de le faire sur un an. Ça peut être sur une année civile ou un exercice comptable. Une fois défini, vous pouvez nous le communiquer par le chat ou par mail à support@hellocarbo.com.

3 - Fixez vous un calendrier pour la récolte des données

Il faut prendre en compte votre taille, la disponibilité des données, le temps nécessaire à la récolte ainsi que les éventuelles vacances, périodes de pic d'activité...

DĂ©terminez Ă©galement la date Ă  laquelle vous souhaitez avoir votre bilan finalisĂ© et validĂ©, ça vous aidera Ă  planifier votre pĂ©riode de collecte des donnĂ©es. 

 

🚀 Une fois ces 3 étapes validées, la récolte des données commence !

Voici les différentes données dont vous pourriez avoir et qui nécessitent un traitement particulier :

  • Les produits fabriquĂ©s

Dans la catégorie Achats et services support > Produit fabriqués, renseignez vos différents produits achetés ainsi que leur composition.

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S'il manque des matĂ©riaux dans notre base de donnĂ©es, ou que vous avez un import massif Ă  faire, vous pouvez utiliser la fonction import avec le fichier "produit fabriquĂ©". Carbo s'occupera du traitement et de l'import des donnĂ©es sur votre bilan. 

 đź’ˇ Si vous avez des donnĂ©es sur l'utilisation des produits et leur fin de vie, vous pouvez nous les transmettre par mail Ă  support@hellocarbo.com ou les ajouter dans la rubrique "Autres".

  • Les emballages

Les données relatives au packaging des produits sont à renseigner également dans la catégorie Achats et services support > Produit Fabriqués. Avec comme nom de produit "emballage".

  • Les livraisons

Livraisons amont/fournisseurs

Elles sont à renseigner dans la catégorie Achats et services support > Livraison amont/fournisseurs.

Si vous avez plusieurs niveaux de livraisons amont, il faut les renseigner. 
Par exemple, si vous suivez les livraisons reçues par vos fournisseurs ainsi que les livraisons de vos fournisseurs à chez vous.
đź’ˇ Si vous avez beaucoup de donnĂ©es ou des donnĂ©es manquantes, vous pouvez utiliser la fonction import avec le fichier "livraison fournisseurs" avec distance / avec adresse.
Livraisons aval/clients

Elles sont Ă  renseigner dans la rubrique OpĂ©ration > Livraisons aval/clients.đź’ˇ Si vous avez beaucoup de donnĂ©es ou des donnĂ©es manquantes, vous pouvez utiliser la fonction import avec le fichier "livraison clients" avec distance / avec adresse. 

  • DĂ©chets

RDV dans la catĂ©gorie Bureaux/sites > Gestion des dĂ©chets. Ou utilisez l'import de donnĂ©es en masse. Si vous suivez vos dĂ©chets de production ou liĂ©s au conditionnement des produits (les palettes, les cartons etc.) vous pouvez utiliser la fonction import avec le fichier "dĂ©chets".

  • Les entrepĂ´ts logistiques, bureaux et boutiques.

Vous pouvez  renseigner ces donnĂ©es dans la rubrique Bureaux/sites > Consommation d'Ă©nergie : "Ajouter un lieu de travail". 
Si vous consommez du fuel ou que vous avez une consommation de liquides frigorigènes (pour votre clim par exemple), indiquez-les dans la catégorie Autres > Autres gaz hors CO2.
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  • Informations sur vos fournisseurs

đź’ˇ  Si vous avez des donnĂ©es concernant leur consommation d'Ă©nergie sur la partie de leur activitĂ© qui vous concerne, vous pouvez tĂ©lĂ©charger ce tableur et nous le renvoyer par mail.
Si vous avez un grand nombre de fournisseurs, vous pouvez vous concentrer sur votre ou vos fournisseur(s) principal(aux). 
Si vous n'ĂŞtes pas le seul client du fournisseur, vous pouvez rapporter sa consommation d'Ă©nergie totale au chiffre d'affaire que vous reprĂ©sentez chez lui, ou Ă  la superficie que vous occupez chez lui. 

  • VĂ©hicules en propre 

Si votre entreprise possède une flotte de vĂ©hicules (en propre ou en leasing), vous devez les renseigner dans DĂ©placements > VĂ©hicules en propre. Si vous avez une longue liste de vĂ©hicules vous pouvez utiliser la fonction import. 
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💡 Si vous avez la consommation mensuelle de carburant de vos véhicules thermiques, vous pouvez nous les transmettre via le chat ou par mail.
đźš— Si vous avez des vĂ©hicules Ă©lectriques que vous rechargez dans vos locaux, la consommation d'Ă©nergie liĂ©e Ă  ces vĂ©hicules devrait dĂ©jĂ  ĂŞtre prise en compte dans votre  consommation d'Ă©lectricitĂ© dans la catĂ©gorie Bureaux/sites - Consommation d'Ă©nergie.

  • Immobilisations - machines

Utilisez-vous de grosses machines (transpalette par exemple) ?
Si oui, vous pourrez nous indiquer les poids et principales matières de vos machines en téléchargeant ce tableur et en nous le renvoyant par email.

  • Consommations d'Ă©nergie

Utilisez-vous un système de froid avec recharges  ?
Avez-vous des données concernant la consommation de fuel ou d'autres types d'hydrocarbures ?
Si oui, vous pouvez les indiquer dans la rubrique "Autres" - Autres. 
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